一、选题的目的及研究意义

    1、选题的目的

办公自动化是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化。其目的是最大限度地提高办公效率和改进办公质量，改善 办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平，从而实现办公业务自动化。

 

2、研究意义

研究意义在于在日常办公中能够做到第一，信息及时传递。第二，信息、设备资源共享、利于解决办公耗材用量大，浪费多的问题，同时也利于设备的维护与保养。第三，高效传阅文件。根据系统设置的管理流程，方便快捷阅办文件，职位确定权限，系统全面记录流程日志，各负其责，避免各部门、各工作人员之间工作的推诿、拖拉、停滞工作的现象发生。第四，办公自动化系统强调以知识管理为核心，提供丰富的学习功能与知识共享机制，从而提高整体创新与应变能力。最终以较少的资源完成各项办公。与倡导的节能型社会和走可持续发展的战略一致，具有极其深刻的意义。